VOLVO obrađuje sve ili neke od sledećih kategorija ličnih podataka:
- pojedinačne podatke kao što su ime, datum rođenja, pol, nacionalnost, željeni jezik i fotografija,
- organizacione podatke kao što su broj konsultanta, opis usluga, radno mesto, poslovna jedinica, odeljenje, rukovodilac i neposredno podređene osobe,
- kontakt podatke kao što su adresa na poslu, kućna adresa, e-adresa i broj telefona,
- administrativne podatke o konsultantskim uslugama kao što su ugovor o konsultantskim uslugama i informacije o datumu početka i završetka zadatka,
- podatke o vremenima, kao što su broj radnih sati i utrošeno vreme,
- bezbednosne podatke kao što su kartice za pristup i prava pristupa, kao i korišćenje kartica za pristup i prava pristupa,
- zdravstvene i bezbednosne podatke kao što su informacije o nesrećama na radu,
- podatke o proizvodnji/popravkama/servisiranju kao što su praćenje i evidentiranje aktivnosti koje ste preduzeli u vezi sa proizvodnjom, održavanjem, popravkom ili servisiranjem vozila,
- podatke o stručnosti kao što su evidencije učenja i aktivnosti u vezi sa obučavanjem,
- administrativne podatke o putovanjima kao što su informacije o službenim putovanjima, podaci o rezervacijama, broj pasoša, fakture sa putovanja i putni troškovi,
- podatke u vezi sa službom za pomoć i podrškom kao što su pitanja koja ste vi/vaš VOLVO menadžer/služba za ljudske resurse postavili u vezi sa vašim zadatkom ili IT opremom ili podrška koju ste dobili u vezi sa tim,
- IT podatke kao što su korisničko ime, lozinke, podaci o prijavljivanju, kao i podaci i evidencije o tome kako koristite IT opremu, aplikacije ili usluge firme VOLVO u odnosu na IT politiku firme VOLVO primenljivu po potrebi.
Posebno se naglašava da se neki aspekti zdravstvenih i bezbednosnih podataka smatraju osetljivim prema važećim zakonima o zaštiti podataka, zbog čega se sa njima mora vrlo pažljivo postupati. Posebno se naglašava da se osetljivi podaci obrađuju samo u slučaju pravne obaveze i/ili izričite saglasnosti.
Imajte takođe u vidu da se određeni podaci koje generiše vozilo (na primer, broj vozila/šasije, signali itd.) automatski generišu kada koristite proizvod čiji je vlasnik Volvo, kao što je kamion. VOLVO, međutim, ne koristi takve podatke, osim ako njihovo korišćenje nije povezano sa testiranjem, rešavanjem problema u pogledu kvaliteta ili razvijanjem proizvoda.
VOLVO takođe može da obrađuje ograničenu količinu ličnih podataka (imena i kontakt podatke) osoba koje ste označili kao osobe sa kojima VOLVO treba da kontaktira u hitnim situacijama.